Online boekhouden

16jan - by admin - 0 - In

Waarom online boekhouden ?

Online boekhouden of “boekhouden in de cloud” is de manier voor de zelfstandige om zelf volledig hun boekhouding te doen, of  je boekhouding voorbereiden voor je boekhouder zodat de boekhoudkosten omlaag kunnen.

Boekhouden in de cloud, De cloud wil niet meer of niet minder zeggen dat je je gegevens ergens op een server op het internet plaatst. Het enige wat je zelf nodig hebt is een tablet, smartphone of een pc waarmee je op het internet kan surfen en je via de internet applicatie je gegegens invoert , bekijkt en rapporteert. Belangrijk hierbij is wel dat de online boekhoudpakket leverancier veiligheid en garantie van beschikbaarheid van je gegevens garandeert.

Meer en meer kleine zelfstandigen , ook de iets grotere kmo’s kiezen meer en meer voor een online oplossing voor hun facturatie, boekhouding. De reden hiervoor is voor de hand liggend : flexibiliteit en efficiĆ«ntie.

Voordelen van online boekhouden :

  • Je bent niet gebonden aan geinstalleerde software op die ene pc in je kantoor. Je hebt enkel een toegang tot het internet nodig en je kan aan je boekhouding.
  • Verschillende gebruikers kunnen gelijktijdig aan je boekhouding werken. Je boekhouder kan aan je data
  • Backups gegarandeerd. Dit is een pijnpunt bij de meeste mensen met data op hun pc thuis.
  • Je kan rapporteren op je gegevens die zeer recent bijgewerkt zijn. Dwz dat je cijfers steeds voorhanden zijn tijdens het boekjaar en niet zoals veel zelfstandigen de omzet , winst pas te horen krijgen na het einde van het boekjaar wanneer de boekhouder alle verrichtingen heeft ingevoerd.
  • Schaalbaar , dwz dat je je geen zorgen moet maken of je genoeg disk ruimte hebt, pc moet upgraden etc.
  • De boekhoud software is steeds up to date zonder dat je zelf gevaarlijke software upgrades moet downloaden en installeren.
  • Geen dure investeringen in software. De meeste online pakketten vragen een bescheiden prijs per maand. Sommigen zijn het eerste jaar gratis.

Welk online boekhoudpakket moet ik nu kiezen ?

Dit hangt af van de functionaliteiten die je allemaal nodig hebt. Sommige boekhouders werken reeds met een bepaald pakket dat je dan beter ook gebruikt om de digitale boekhouding ten volle te benutten. Vele pakketten ondersteunen nl. het digitaal stockeren van alle bonnetjes , inkoopfacturen die dan door de boekhouder worden aangevuld, verwerkt.

Een aantal criteria voor de keuze van een online boekhoudpakket :

  • Aantal gebruikers : Heb je behoefte om met meerdere gebruikers tegelijkertijd met het pakket te kunnen werken
  • Mobiel gebruik / tablet : Kan het programma ook met een tablet of smartphone worden benaderd
  • Bank : Is er een koppeling om de bank verrichtingen te kunnen inlezen en matchen met facturen/uitgaven
  • BTW aangifte : Geeft het programma een goed inzicht in je te betalen/ terug te vorderen btw binnen een tijdvak
  • Elektronische BTW aangifte : Kan de aangifte vanuit het pakket elektronisch worden aangemaakt en niet worden overgetypt
  • Voorraadbeheer : Bijhouden van stock , voorraad in het pakket
  • Factureren : Mogelijkheid om makkelijk facturen te kunnen maken en versturen
  • Offertes : Mogelijkheid om offertes te maken vanuit je online pakket en versturen
  • Webshop koppeling : Vele pakketten hebben koppelingen met de meest gebruikte webshop pakketten zoals Magento, Woocommerce etc